Mettez en lumière vos coûts cachés avec Smart Managed Document Solutions

Mettez en lumière vos coûts cachés avec Smart Managed Document Solutions


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Gagnez du temps et faites des économies avec OKI en optimisant votre flux d'impression et documentaire grâce à un service personnalisé qui répondra aux besoins de tous les types d'entreprises ou organisations de toute envergure.

Les processus d'impression et documentaires soulèvent souvent des questions auxquelles on ne peut pas répondre.  Par exemple, connaissez-vous la quantité d'impression évitable que génère votre organisation chaque jour, entraînant des coûts superflus ? Ou bien la quantité de temps que vous ou vos employés passez à gérer et maintenir votre parc d'imprimantes et que vous pourriez consacrer à votre vrai métier ?

Ces questions sans réponse peuvent entraîner des coûts souvent cachés et non pris en compte dans l'entreprise.

Smart Managed Document Solutions d'OKI vous offre un portefeuille de services soutenus par des logiciels, des technologies et des outils pour vous attaquer à ces questions sans réponse et apporte une solution pour contribuer à révéler d'importantes économies de temps et d'argent pour votre entreprise. 
 

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Dans le cadre de Smart Managed Document Solutions, OKI offre une suite intégrée de logiciels et technologies appelée Smart Solutions qui renforce le flux, la gestion et la sécurité documentaire au sein de votre organisation. OKI peut donc fournir une solution totalement intégrée et optimisée qui répond aux besoins de votre entreprise, que ce soit par le biais de la capture et de la distribution, de la gestion, sécurité et production des documents et contenus, ou de la gestion de la mobilité, des périphériques et des contrats. 

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Vous trouverez des informations plus détaillées sur notre page Smart Solutions.

10000 pages per year are printed by the average office worker

Take control of your hidden costs

 

 

 

Au travers d'un processus de consultation et d'analyse, nous identifierons les besoins spécifiques de votre entreprise et recommanderons une solution flexible qui optimisera votre production d'impression et documentaire.  Cette solution vous offrira une visibilité totale et la possibilité de réduire les coûts, tout en apportant des efficiences au niveau du flux de travail, d'où un gain de temps et d'argent.

OKI Smart MPS 

Managed Page Services

Managed Print Services

Managed Document Services

Une gestion d'impression sans souci qui vous apporte des économies

Optimiser et gérer vos
besoins en impression pour accélérer la productivité

Optimiser et gérer vos flux documentaires pour réduire les coûts et améliorer l'efficacité


How smart managed document solutions works 

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Au cours d'un processus structuré, OKI détermine la solution de flux de travail d'impression et documentaire optimale pour votre organisation. Nous collaborerons avec vous en continu pour évaluer vos besoins en analysant votre usage des imprimantes et en recommandant le service adapté pour répondre à vos exigences spécifiques et contribuer à réduire vos coûts d'impression.

OKI facilite la gestion de vos périphériques et consommables et vous conseille quant au bon portefeuille de périphériques et à leur position optimale afin d'augmenter la productivité.

Notre processus continu de gestion, d'analyse et de mise en œuvre vous garantit des processus de flux documentaires évolutifs et en phase avec les changements dans votre organisation tout en vous faisant réaliser les économies de coûts anticipées.

Managed print services process 

 Managed print services process steps

ÉVALUER
OKI observera et analysera votre environnement d'impression pour évaluer vos exigences actuelles et futures et la meilleure manière de les optimiser



RECOMMANDER
OKI vous proposera la solution la mieux adaptée à votre entreprise à partir de notre large gamme de modèles.

 

APPLIQUER

Nous mettrons en œuvre la solution recommandée avec un minimum de perturbations pour vos activités.



GÉRER
Par le biais d'une surveillance distante continue, nous ferons en sorte que les consommables soient livrés au bon moment, identifierons les défauts avant ou au moment où ils se produiront et réagirons immédiatement pour minimiser les indisponibilités.



EVALUER 

Nous vous fournirons des rapports et statistiques détaillés sur l'usage de vos périphériques. Au travers d'une évaluation continue, nous faisons en sorte que vos processus de flux d'impression et documentaire soient améliorés et optimisés pour que vous bénéficiez de niveaux supérieurs d'efficacité et de productivité dans toute votre organisation.

 

* US Environmental Energies National Laboratory’s Technologies Division, Smarter print management - Controlling costs and environmental impacts in the United Kingdom, OKI, jan 2009
¹ ALL Associates Group - Entreprises de 500 à 5 000 salariés, tous secteurs confondus
² IDC, An easy and often missed opportunity for CIOs - MPS, avril 2012
³ IDC, Bridging the information worker productivity gap in Western Europe: New challenges and opportunities for IT, sep 2012